在宏基城通（集團(tuán)）公司2016年辦公室和人力資源
負(fù)責(zé)人座談會(huì)上的交流發(fā)言材料
姜玉亮
（2016年9月20日）
各位遠(yuǎn)道而來(lái)的同仁們,下午好：今天，我們把各位請(qǐng)到北京來(lái)，開(kāi)這樣一個(gè)座談會(huì)（可以說(shuō)大家是百忙之中、有的是身兼數(shù)職、是多面手，來(lái)參加這次座談會(huì)），實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容就是如何做好辦公室和人力資源這項(xiàng)工作，想聽(tīng)一聽(tīng)大家的想法、看法，交流各自工作中的亮點(diǎn)、好的做法，還存在那些不足以及對(duì)總公司辦公室和人力資源方面的工作有那些具體要求，這就是我們這次座談會(huì)的中心議題。
上午，聽(tīng)取了各單位的交流發(fā)言，還是不錯(cuò)的，發(fā)言很熱烈，討論能夠切入主題，各抒己見(jiàn)，實(shí)事求是地提出了工作中存在的問(wèn)題、不足和缺項(xiàng)，并就如何規(guī)范和加強(qiáng)辦公室及人力資源這兩項(xiàng)工作提出了意見(jiàn)和建議。按照《通知》的要求，材料準(zhǔn)備也很充分，達(dá)到了座談會(huì)的整體要求。
按照這次座談會(huì)的安排，由我和大家一起學(xué)習(xí)討論辦公室及人力資源工作具體的一些實(shí)務(wù)[我對(duì)這一塊工作也是才接觸，原來(lái)在徐礦集團(tuán)多少接觸到一點(diǎn)，但很不，在座的各位在辦公室和人力資源崗位工作多年，工作上積累了不少經(jīng)驗(yàn)，在這里我們一起交流。我感覺(jué)讓我來(lái)講這一塊有點(diǎn)班門(mén)弄斧，說(shuō)得不正確、不合理的地方請(qǐng)?jiān)谧母魑慌u(píng)指正]。我主要講以下四個(gè)方面：
**方面：如何做好辦公室和人力資源這兩項(xiàng)工作。
辦公室和人力資源是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的部門(mén)，起到承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的紐帶作用，可以說(shuō)工作千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。因此辦公室、人力資源的工作水平和質(zhì)量直接影響整個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和工作開(kāi)展。而辦公室主任、人力資源部部長(zhǎng)作為負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展起著關(guān)鍵性的作用。那么如何做好辦公室和人力資源這兩項(xiàng)工作，我認(rèn)為應(yīng)該要做到以下三點(diǎn):
一、牢固樹(shù)立辦公室、人力資源部就是服務(wù)部、負(fù)責(zé)人就是服務(wù)員這樣一種觀點(diǎn)。實(shí)質(zhì)性講，我們辦公室的工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)，人力資源的工作就是為職工服務(wù)。辦公室的工作可以說(shuō)是事無(wú)巨細(xì)（“巨”到什么成度：很多重要文件辦公室要去起草、公司重大的會(huì)議要去安排、公司的信息平臺(tái)要去維護(hù)等等；“細(xì)”到什么成度：客人的接待、行程的安排，甚至是訂張飛機(jī)票、火車(chē)票，辦公室的工作人員都要用心地去完成），如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，影響全局的工作。比如：編發(fā)信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等，這些看起來(lái)都是小事，但件件事關(guān)系全局，耽誤了就是大事，就會(huì)影響工作 [我們公司曾經(jīng)發(fā)生過(guò)文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批就下發(fā)，雖然采取了補(bǔ)救措施但還是形成了一定的負(fù)面影響，這都是不按程序和工作不細(xì)心造成的]。所以，我們的機(jī)關(guān)部室要做好服務(wù)工作，我們的負(fù)責(zé)人要當(dāng)好服務(wù)員，要讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、基層滿(mǎn)意、職工滿(mǎn)意。我們的工作并不是什么高、尖、端領(lǐng)域，但要有高度的責(zé)任心和使命感。辦公室和人力資源工作，**保持高度負(fù)責(zé)的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)，認(rèn)真對(duì)待和切實(shí)抓好每一項(xiàng)工作。
二、工作要有誠(chéng)有意，也就是我們平時(shí)常說(shuō)常用的誠(chéng)意。對(duì)外要熱誠(chéng)，對(duì)來(lái)單位辦事的人要熱情接待、禮貌待人、文明辦事，杜絕“門(mén)難進(jìn)、臉難看，話(huà)難聽(tīng)、事難辦”的現(xiàn)象，創(chuàng)建文明服務(wù)窗口，提升公司整體形象。對(duì)內(nèi)要真誠(chéng)，大家在一起共事相處 ,也是一種難得的緣分，要互相關(guān)心,互相尊重。辦公室和人力資源的工作性質(zhì)決定著接觸外圍環(huán)境比效復(fù)雜，接觸到的人也比交多，要處理好其中的一些關(guān)系。[我們現(xiàn)在的公司負(fù)債經(jīng)營(yíng)比效突出，上門(mén)催款要錢(qián)的比效多，這就出現(xiàn)了矛盾，要與給的矛盾。在資金困難的情況下，我們?nèi)绾翁幚磉@些問(wèn)題，人來(lái)了我們要去接待，欠債還錢(qián)天經(jīng)地義的事，沒(méi)有錢(qián)我們要有話(huà)、有茶、有解釋。可不能避而不見(jiàn)，一推了之，這是不文明的做法]。所以，我們要多聯(lián)系、多商量、多協(xié)調(diào)、多溝通，堅(jiān)持以誠(chéng)待人、以理服人、以情感人。
三、工作要有緊迫感。要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，做到遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍。立說(shuō)立行，急事急辦，特事特辦，要事快辦，按時(shí)按量、保質(zhì)保效完成各項(xiàng)任務(wù)。要注重探索和把握辦公室及人力資源工作的特點(diǎn)和規(guī)律，形成辦事有效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機(jī)制。這一塊，我要多講幾點(diǎn)：
（一）、我們現(xiàn)在處在高信息時(shí)代，溝通和聯(lián)系已不成什么問(wèn)題，有手機(jī)、電話(huà)、微信、QQ等，溝通很方便，一定要保持信息暢通。
(二）、要有時(shí)效觀念，在座的都是做辦公室或人力資源工作的，上傳下達(dá)。對(duì)總公司下發(fā)的文件、通知、批復(fù)、新聞稿件、合同、協(xié)議、相關(guān)文書(shū)等要及時(shí)批轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)。收到相關(guān)文書(shū)后要及時(shí)回復(fù)總公司：已收到！
（三）、需要回復(fù)和上報(bào)總公司的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)、報(bào)表要嚴(yán)格按照總公司的時(shí)間要求、質(zhì)量要求及時(shí)上報(bào)總公司。涉及到相關(guān)部門(mén)上報(bào)的，辦公室要及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)上報(bào)。[辦公室上傳下達(dá)工作大部分單位做得還是不錯(cuò)的，比如：忻州公司、呂梁公司；但有些單位做得是不到位的，時(shí)間觀念不強(qiáng)，這里就不點(diǎn)名了。總公司下達(dá)通知要求上報(bào)的資料，總有那么一二家不能及時(shí)上報(bào)，影響和耽誤公司的匯總。原因和理由都很充分：工作忙、事情多、領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有過(guò)目、月底還沒(méi)有結(jié)賬等等，有的很誠(chéng)實(shí)也很干脆：忘記弄了。每個(gè)月的工程報(bào)表要求是5號(hào)前上報(bào)，都有那么一二家每月都會(huì)遲報(bào)]。從現(xiàn)在開(kāi)始，從總公司開(kāi)始，嚴(yán)格加強(qiáng)考核，回去你們傳達(dá)一下，只要被發(fā)現(xiàn)不按時(shí)上報(bào)資料的，年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)一次，網(wǎng)上通報(bào)批評(píng)；發(fā)現(xiàn)二次罰辦公室和經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人每人100元；發(fā)現(xiàn)三次罰公司主要負(fù)責(zé)人及辦公室和經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人500元，罰款直接現(xiàn)金交單位財(cái)務(wù)部門(mén)并報(bào)總公司核查。
**方面：人力資源和社會(huì)保障方面的工作。
我們公司目前**的短板有二塊：一是資金不足，二是人員緊張，所以我們現(xiàn)在能很明顯地看到一人多崗，身兼數(shù)職。今天來(lái)參加座談會(huì)的有不少是關(guān)鍵性人物[前幾天還有人向我請(qǐng)假，事務(wù)多走不開(kāi)]，既做財(cái)務(wù)又做辦公室又做人力資源，身兼數(shù)職可以說(shuō)是個(gè)多面手。人的精力是有限的，人員一時(shí)緊張，我們可以頂一頂、替一替就過(guò)去啦，長(zhǎng)時(shí)間緊張就會(huì)影響到整體的工作，這就涉及到人力資源優(yōu)化配置問(wèn)題。我們現(xiàn)在人力資源部的工作基本上都是兼職的，可能都沒(méi)有設(shè)立人力資源這樣的部門(mén)，都是由辦公室來(lái)代管的。實(shí)質(zhì)上說(shuō)，人力資源是比較系統(tǒng)和的一個(gè)職能機(jī)構(gòu)，對(duì)口**的上級(jí)是國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部，具有很強(qiáng)的政策性、性、連續(xù)性和普遍性，涉及到千家萬(wàn)戶(hù)和每個(gè)人的貼身利益。所以我們要高度重視人力資源和社會(huì)保障這項(xiàng)工作。就我們公司目前的實(shí)際情況，需要做好以下五個(gè)方面的工作：
（一）、招聘好、選擇好公司所需人才，用其才干，盡其才能。
（二）、提高管理人員領(lǐng)導(dǎo)能力，充分發(fā)揮各單位、各部門(mén)現(xiàn)有人才優(yōu)勢(shì)。
（三）、向公司通報(bào)企業(yè)員工狀況，做好員工信息和人才信息電子檔案庫(kù)，需要什么樣的人才我們就可以從員工信息和人才信息電子檔案庫(kù)中去查找。[這一次在座的各位把員工信息登記表帶過(guò)來(lái)了，相關(guān)證書(shū)也進(jìn)行了復(fù)印，我們準(zhǔn)備把它整理成總公司的人員信息電子檔案。另外，各單位提供的**的通訊錄，我們也要統(tǒng)一排版印刷好發(fā)下去]。
（四）、員工隊(duì)伍的評(píng)估和培養(yǎng)，要多次舉辦培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、研討會(huì)、座談會(huì)，培養(yǎng)員工的愛(ài)崗敬業(yè)精神，提高業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水準(zhǔn)。也要摸清單位員工的工作技能情況以及他們?cè)谀壳肮ぷ鲘徫簧系膭偃吻闆r。
（五）、要充分了解和吃透人力資源和社會(huì)保障方面的文件精神，尤其是涉及到公司和個(gè)人利益的，要把文件理解透。我們現(xiàn)在的社會(huì)保險(xiǎn)由于區(qū)域不同，計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)也不盡一樣，一定要把握好平均工資的上下限標(biāo)準(zhǔn)，把握好企業(yè)應(yīng)該負(fù)擔(dān)多少，個(gè)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)多少，標(biāo)準(zhǔn)不能弄錯(cuò)。大部份單位的工資、效益獎(jiǎng)勵(lì)、職工福利等都是辦公室或人力資源部負(fù)責(zé)做賬，一定要按照總公司的文件執(zhí)行，不得善自提高或者降低標(biāo)準(zhǔn)。
第三方面：如何做好企業(yè)宣傳。
企業(yè)宣傳是提升企業(yè)形象重要環(huán)節(jié)之一，從不同層面、用不同載體，做好企業(yè)宣傳也是一門(mén)很深的學(xué)問(wèn)。從目前總公司的情況來(lái)看，主要用以下平臺(tái)來(lái)進(jìn)行企業(yè)宣傳 （一）、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
通過(guò)訪問(wèn)www.bbswo.cn網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就能了解到宏基城通公司的基本情況。界面有若干個(gè)節(jié)點(diǎn)，主要有：網(wǎng)站首頁(yè)、公司概況、新聞動(dòng)態(tài)、核心業(yè)務(wù)、招投標(biāo)項(xiàng)目、分子公司、企業(yè)文化、招聘英才、合作伙伴、聯(lián)系我們等。通過(guò)這些節(jié)點(diǎn)，圖文并茂來(lái)宣傳我們的公司、我們的產(chǎn)品、我們的隊(duì)伍、我們的、我們的業(yè)績(jī)、我們的發(fā)展等。作為總公司要維護(hù)好、管理好、更新好網(wǎng)站平臺(tái)，及時(shí)上傳國(guó)家政策、行業(yè)動(dòng)態(tài)、公司重大活動(dòng)、重要會(huì)議、員工風(fēng)彩等好的新聞素材。作為分子公司要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的操作，定期查看。及時(shí)捕捉好的新聞?lì)}材，及時(shí)發(fā)出報(bào)道。
（二）、通訊報(bào)道
去年下半年，總公司下發(fā)了京城通發(fā)[2015]30號(hào)關(guān)于各單位設(shè)立兼職通訊報(bào)道員的通知，通知從“具體要求、宣傳報(bào)道程序、獎(jiǎng)勵(lì)”三個(gè)方面對(duì)通訊報(bào)道作了具體的要求，有數(shù)量上的要求，也有質(zhì)量上的要求。從去年10月份開(kāi)始，總公司從網(wǎng)站發(fā)出報(bào)道56篇，有總公司的報(bào)道，也有分子公司發(fā)來(lái)的報(bào)道。從不同層面，不同角度宣傳了企業(yè)文化和企業(yè)精神，對(duì)基層涌現(xiàn)出來(lái)的好人好事、工作亮點(diǎn)、工作業(yè)績(jī)進(jìn)行了點(diǎn)贊報(bào)道，起到了很好的效果。從文件執(zhí)行上看，差異很大，相比之下，做得比較好的單位有廊坊公司、平頂山公司、石家莊公司、開(kāi)封公司。但很多單位量的要求未能達(dá)到。每個(gè)月要求二篇通訊報(bào)道，很多單位都沒(méi)有做到。有個(gè)別單位可以說(shuō)一篇都沒(méi)有寫(xiě)，這里我也不點(diǎn)名，心里都是有數(shù)的，根本就是沒(méi)有重視，沒(méi)有放在心上。可以到網(wǎng)站上去看一看，查一查，那些單位寫(xiě)了，那些單位沒(méi)有寫(xiě)，56篇報(bào)道有你單位幾篇，一目了然的事。這是公司下的文件，是**去做的。在這里重申五條：
1、要求各單位辦公室、兼職通訊報(bào)道員，認(rèn)真負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)，注意公司網(wǎng)站的新動(dòng)態(tài)。要求各單位每月提供兩篇可以公開(kāi)報(bào)道的新聞素材，只少要有一篇在公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)表，這是任務(wù)。
2、稿件的內(nèi)容主要為：公司組織的重大活動(dòng)和發(fā)生的新聞事件、召開(kāi)的重要會(huì)議、工作實(shí)踐、員工風(fēng)采、領(lǐng)導(dǎo)視察、工作隨筆、思想感悟等可以公開(kāi)報(bào)道的內(nèi)容。
3、對(duì)外宣傳要嚴(yán)格遵守宣傳工作的紀(jì)律和要求，既要保證宣傳報(bào)道的真實(shí)性，又要注意相關(guān)信息的保密性。
4、各公司上報(bào)的報(bào)道材料以電子版的形式上傳到總公司辦公室，由總公司甄別篩選后上傳到公司網(wǎng)站。
5、明年初，總公司將按照京城通發(fā)[2015]30號(hào)文件的要求，對(duì)2016年企業(yè)宣傳工作進(jìn)行總結(jié)和表彰。
（三）、宣傳牌板和畫(huà)冊(cè)
公司宣傳牌板和宣傳手冊(cè)主要是以牌板和畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作通過(guò)上墻或者印刷成精制的畫(huà)冊(cè)來(lái)宣傳企業(yè)的形象，這也是很重要的一個(gè)宣傳工具[我們考察有些單位都看到這種宣傳形式，有圖板、LOGO墻體、崗位責(zé)任制牌板、宣傳手冊(cè)等]。它的特點(diǎn)就是形象生動(dòng)，立竿見(jiàn)影，我們可以利用這些方法來(lái)做一下企業(yè)宣傳，提升公司整體形象。
第四方面：如何規(guī)范書(shū)寫(xiě)文件、紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告。
這應(yīng)該是辦公室文秘的主要工作，有一定的要求，我也是個(gè)外行，也說(shuō)不好這些。因?yàn)槲姆N的不同，書(shū)寫(xiě)要求不同，形文格式也不同。所以，我們不可能很地來(lái)說(shuō)這一塊，但作為辦公室負(fù)責(zé)人要掌握一些基本要領(lǐng)。
目前，我們公司常用的文種有文件、紀(jì)要、請(qǐng)示或申請(qǐng)、報(bào)告、總結(jié)等。全資和控股公司設(shè)立股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的還會(huì)涉及到?jīng)Q議、章程、變更等相關(guān)文書(shū)資料。通過(guò)我們平時(shí)工作上的接觸了解和處理各單位上報(bào)的相關(guān)文書(shū)資料來(lái)看，文件、文書(shū)資料處理比較規(guī)范的單位有：漯河公司、運(yùn)城公司、忻州公司，這三個(gè)公司可以說(shuō)是標(biāo)準(zhǔn)格式。有文件頭、文件號(hào)、簽發(fā)、標(biāo)題、印章、請(qǐng)示時(shí)間、主題詞、行文部門(mén)、校對(duì)打印等文件的要素很齊全。個(gè)別公司上報(bào)的文書(shū)資料過(guò)于簡(jiǎn)單，請(qǐng)示和報(bào)告不分，主題不明確[直接就二個(gè)字，請(qǐng)示！請(qǐng)示什么，不明確，有的標(biāo)題直接就“請(qǐng)示報(bào)告”，又是請(qǐng)示又是報(bào)告連在一起]、格式不規(guī)范，有些單位對(duì)于上報(bào)的事項(xiàng)主要領(lǐng)導(dǎo)不簽字、不蓋公章就上報(bào)，這都是一些存在的問(wèn)題，以后在工作當(dāng)中要改正。另外，辦公室主任要多留意公司網(wǎng)站，多留意公司公共郵箱，每天堅(jiān)持看一遍，及時(shí)掌握公司新聞動(dòng)態(tài)。公司隨時(shí)都可能下發(fā)文件、批復(fù)、通知等，要及時(shí)處理和回復(fù)。
因?yàn)樯暾?qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告這樣的文種用得比效多，也容易混淆，在公文處理時(shí)，經(jīng)常能夠看到請(qǐng)示與報(bào)告不分的現(xiàn)象，其實(shí)請(qǐng)示與報(bào)告是兩種性質(zhì)完全不同的文種[在這里我們一起學(xué)習(xí)一下，以后碰到這 樣的文種要特別留心注意]。
關(guān)于“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的含義，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》都有明確的規(guī)定：請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。二者不能混為一談。
請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功能，但也有其明顯的不同：
1．內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文多事。
2．側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見(jiàn)或者建議。
3．行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。
4．行文時(shí)間不同。請(qǐng)示**事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。
5．報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
6．篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。
7．標(biāo)題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫(xiě)報(bào)告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請(qǐng)示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫(xiě)請(qǐng)示二字，就是x x x關(guān)于x x x xx x的報(bào)告。
8．結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式，請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)**明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式，一般不寫(xiě)需要上級(jí)**予以答復(fù)的詞語(yǔ)。
9．處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”，指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類(lèi)公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，對(duì)報(bào)告類(lèi)公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)。
關(guān)于如何規(guī)范書(shū)寫(xiě)文件、紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告就說(shuō)這么多，會(huì)后我們將根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，結(jié)合公司實(shí)際情況，起草下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的通知》，同時(shí)下發(fā)相關(guān)范本，供各公司參考使用，使公司文件處理達(dá)到規(guī)范和統(tǒng)一。
利用座談會(huì)四十五分鐘的時(shí)間和大家一起學(xué)習(xí)討論辦公室和人力資源工作中的一些具體事務(wù)，由于我接手這一塊工作時(shí)間不長(zhǎng)，加上自己的能力有限，平時(shí)工作中可能會(huì)出現(xiàn)一些過(guò)錯(cuò)，希望大家能夠批評(píng)指正，提出好的建議。我們辦公室和人力資源的工作是一個(gè)整體，大家共同努力，互相支持，互相幫助，把辦公室和人力資源工作做得更好，讓股東滿(mǎn)意、讓公司領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、讓基層滿(mǎn)意、讓職工滿(mǎn)意。
謝謝大家！